近年、不正アクセスやサイバー攻撃による個人情報漏えいが相次いでいることから、Galleryでも改めて応募者情報の取り扱いについて確認し、必要以上に個人情報を保有しない運用へ見直すことにしました。

Galleryでは、応募者情報の保存期間を基本6ヶ月とさせて頂きます。

また、応募履歴として保存する情報についても、必要最低限の以下4項目のみとします。

・応募者名
・応募企業
・応募した求人
・応募日

上記の情報については、Galleryの運営上必要な応募履歴としてローカル環境で管理します。

電話番号、メールアドレス、住所などの情報については、応募履歴として保存しません。

なお、今回の変更に伴い、最終利用から6か月を超えた場合は、以前の登録情報を利用してログインすることができません。
再度Galleryをご利用いただく際は、あらためてご登録をお願いいたします。

個人情報を必要以上に長期間保有しないための対応となりますので、ご理解いただけますと幸いです。

個人情報保護の観点から、求人への応募時には、必要以上の個人情報を入力しないことをおすすめしています。

求人によっては、Galleryの応募フォーム以外にも、電話・メール・LINEなど、応募先企業が案内している方法で直接応募できる場合があります。

ご自身が利用しやすい応募方法をご確認ください。

また、どのようなサービスでも個人情報漏えいのリスクを完全にゼロにすることはできません。

応募時に入力する情報についても、「本当に応募時点で必要な情報か」を確認し、できるだけ必要最低限の情報にとどめることをおすすめします。

Galleryから受け取った応募者情報についても、採用活動に必要な範囲での管理をお願いいたします。

採用活動が終了するなど、保有する必要がなくなった応募者情報については、適切な削除・廃棄をご検討ください。

Galleryでも今後、個人情報を必要以上に保有しないことを基本に、応募者・掲載企業双方が安心して利用できるサービス運営を続けてまいります。