「データ入力って、ただパソコンを打ってるだけでしょ？」
そう思っている方も多いかもしれません。ですが実は、事務職の役割は会社にとって非常に重要。ミスのない入力、見やすい資料作成、丁寧な対応——どれも社内外からの信頼を生む“表に出ない支柱”のような存在です。

また、座り仕事で体力的な負担が少なく、土日祝休みや残業少なめなど、働きやすさが整っているのも事務職ならではの魅力。オフィスワークデビューを考えている方にもおすすめです。

【一般事務】
・書類作成（Word・Excelなど）
・電話・来客対応
・ファイリング、郵便物の仕分け
・書類のスキャンや印刷対応
・社内データの集計・管理サポート など

【データ入力】
・注文情報・アンケート結果などの入力
・顧客情報の更新作業
・会計ソフトへの数値入力
・フォーマットへの文字打ち など

職場によっては、業務が完全に分かれている場合と、両方を兼ねる「事務＋入力担当」のケースもあります。

・パソコンの基本操作ができればOK
　Excel・Wordの入力やマウス操作ができれば、特別な資格は不要。入社後に覚えれば問題ありません。
・フォーマットが決まっている業務が多い
　入力ミスを防ぐためのテンプレートやチェック機能が整っており、作業に慣れやすいのが特徴です。
・電話対応が少ない職場もある
　苦手意識がある方でも、入力に専念できる「電話なし事務」もあり、働き方の選択肢が豊富です。
・事前研修やマニュアルがある場合が多い
　企業によっては、事務職未経験者向けの研修を設けているケースも。丁寧に教えてもらえる職場が増えています。

・正確性とスピードが向上する
　日々の業務を通じて、注意力と効率的な作業のコツが自然と身につきます。
・整理力・段取り力が身につく
　複数のタスクを並行して進める中で、「効率よく進める力」が養われます。
・“誰かを支える喜び”を感じられる
　現場の社員やお客様から「助かった」「ありがとう」と言ってもらえることも多く、やりがいにつながります。
・専門職・総合職へのステップアップも可能
　経験を積めば営業事務・人事・経理など、他の職種にもチャレンジしやすくなります。

一般事務やデータ入力は、地味だけどなくてはならない仕事です。
誰かのサポートをすることが好きな人、黙々と作業することが得意な人にとっては、これ以上ない天職かもしれません。
「働きながらスキルを身につけたい」「まずは安定した仕事を探したい」そんな方にとって、事務職は理想的なスタートラインです。

自分のペースで成長できるこの仕事。未経験でも、コツコツと積み重ねる力があれば、きっと信頼される存在になれるはずです。

※仕事内容・条件は企業によって異なります。詳細は各求人をご確認ください。


≫Gallery掲載中の事務・総務のお仕事はコチラ≪